董安排‘穿梭’出席两个会议。如果时间上有所冲突,我会联系会议方说明情况,尽量将其中一个会议的时间稍做调整,以确保林董可以出席两场会议。如实在无法调整,我会结合会议重要性为林董提供意见参考,由您选择需要出席的一场会议,我则代表出席另一场会议,并记录会议讨论内容与跟进事项,及时向您作出报告。” 林可凡结束与李晓伊的面试后,23 岁的张敏儿入场就坐。 林可凡微微一怔,张敏儿的年轻让他有些意外。但见张敏儿仪表龚健,举止得体成熟,也为她的专业表现所折服。 张敏儿:“张敏儿,23 岁,刚自北京大学毕业。本科主修文秘专业,擅长办公软件的运用和文案的撰写。” 林可凡:“年纪轻轻便担任私人秘书一职,是否过于勉为其难?” 张敏儿:“我理解林董的疑虑,但我深信年龄不是一个人专业能力的唯一标准。短期内我可能在某些方面还需提高与学习,但我具备相关专业知识与技能,努力工作的态度,以及学习与进步的意愿。只要给予我机会,我定会在实践中迅速成长,胜任好这一工作。” 林可凡:“如果遇到工作任务过于繁重的情况,你会有何应对措施?” 张敏儿:“首先我会提前做好工作计划与安排,合理分配时间与精力。在具体工作中,如果任务量确实超出预期,我会沟通情况,确认工作优先次序,将不太紧急的任务适当推迟。同时我也会运用科技手段,比如使用办公软件的宏功能来增加工作效率,并向同事或其他有关人员寻求协助,共同完成任务。”