周一上午,丁鸿来到太阳科技处理事务、听各部门经理汇报工作,为安逸布置了几项任务。不到中午便匆匆离去。
周二上午,丁鸿未出现,只是邮件通知安逸这个周末计划组织太阳科技全体员工本月度的公司活动,并简明扼要的将时间、地点发给她去与各部门确认,邮件中还附了一家酒店联系人电话,最后告诉安逸等他下午来后汇报情况。
云清山,安逸对这个地方感到陌生,马上在网上搜索着资料。哦,原来是在远离城市一百多公里处的自然风景区,名气不是很大,倒是被一个有关近郊避暑胜地的排行榜评选为前十名。
时间嘛,周五下午出发?岂不是为员工谋了半天假期福利!大家一定很高兴,老板如此大发善心。时间紧迫,安逸不再多做他想,迅速编写好一封邮件发给各部门经理和助理们,与他们确认能否参加及参加人数,并抄送老板。
在等待众人回复的当口,又查到老板指定的那家酒店坐落于云清山脚下不远处的小镇上,硬件和软件条件都很不错。那个电话是酒店销售经理的,一听说自己是丁鸿助理,立刻表示已有人和他沟通过此事,对于活动的时间和基本要求都已知晓,也知道公司大概人数并已预留充足的房间,只等安逸最终确定。
问清楚与这位经理联络的人是谁,没想到居然是司机小杨,看来小杨也是名多功能型员工呢。安逸悠闲的想着,看着经理们已陆续回复邮件,大力相应着老板的号召,本以为很麻烦且繁琐的一项工作,就这样轻轻松松的完成了前期大部分内容。她是该高兴呢?高兴呢?还是高兴呢!
比起安逸,鹿经理他们早在昨天便已听老板提起。意外于这位之前连公司聚会都甚少参加的人,竟然突发兴致组织起活动来!看来最近兄弟们的辛苦付出让老板很满意呀,他们自然要将手头工作安排好,也命令部门人员不得缺席此次集体活动。
“老板好。”安逸紧跟在刚刚步入办公室的老板身后,却止步于门口,恭敬的静静等待。
丁鸿已放下公文包、取出电脑,抬眼向安逸微一点头。安逸心领神会、轻步走入,开始汇报。
“老板,关于周末的活动:公司各部门经理均已回复确认可以参加,只差客服部还未上交具体人数,不过已答应我半小时后上报。”见老板只是聆听并无意见,于是继续说道:“我已与酒店的彭经理取得联系,他说房间和餐厅已预留到位,只等最终名单,不用担心。这张是房型房价和餐饮标准,请您过目。”将一张A4纸递到老板桌前,又拿起另一张纸开始汇报:“虽客服部的最终人数还在确认,但与预估人数不会有超过2人的差异,所以我已将本次活动的费用做了预算:周五晚上到周日下午所涉及到的包括住宿费用、餐饮费、大巴车费用、门票,和您提到周日在景区附近组织一场真人CS的费用,我都列进来了,请您审阅。这只是最初报价,关于房价,我会与酒店那里试着申请更好折扣。”再次递上后便默默等待老板回复。
丁鸿只扫一眼便不再看了,开口报了一个数字,说:“这是本次活动的预算金额,最近兄弟们都很拼,马上要进入下一个阶段的冲刺,所以好好给他们加个油。卡着预算走,尽量弄得舒适、丰富些。我感觉这个钱数足够了是吗?”
“是的,绝对够用了。”安逸微笑答复:“大家一定非常开心,也非常感谢您体恤他们。”
丁鸿点点头,这样的评价他受得住,自己是个赏罚分明、从不亏待员工的老板,所以手下们才更加有拼搏心。
“小杨和你联络了吗?”
“是的,听他说了安排车辆这些事由他来负责,刚才预算内关于车辆方面的报价就是小杨提供的。”
“好,这件事我就不再过问了,全权交给你。再叫上秦姗帮你吧,尤其是到了现场,她也算得上公司老人了,对各部门人员比你更熟悉。”
“好的。”安逸眨眨眼睛,老板这是接受自己关于秦姗当接班候选人的提议了?太好了!也许之前是自己高看了自己,老板并没有想强行挽留的意思,又许是老板已打消了这个念头,总之现在的结果是自己期望的。
见老板面前的水杯空了,安逸问:“老板,需要我帮你倒一杯水或者咖啡吗?”
丁鸿正在键盘上敲击的双手停顿了一下,摇头道:“不用了。”随即又投入到工作中。
回复在意料之中,自己也只是作为一名助理在尽责而已。不同于其他上司,眼前这位从来没有命令她倒过一杯水。如果是咖啡,安逸可以理解为担心自己冲调的手艺不佳,但一杯白水能有什么技术含量?大概是老板对自己使用的东西有洁癖吧?见丁鸿忙得不可开交,安逸告辞后悄声退下。
下班前,安逸终于落实好所有环节,将活动通知邮件群发出去。广大人民群众早已听到风声,收到邮件后人人喜不自禁、雀跃不已,只盼着周五快点儿到来。
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